¿En C.O.D.? Esta es la salida oficial.
C.O.D. es la regla de Nueva York para el crédito en cannabis: si un minorista se pasa de 30 días en la factura de un proveedor, puede quedar en la lista y debe comprar pagando contra entrega (cash-on-delivery) hasta que se despeje. Primero el proveedor, después el reporte de OCM, y los impuestos en su propia ventanilla. Este es el orden para ejecutarlo hoy.
Nota sobre el idioma. Esta es una traducción de cortesía de nuestra página en inglés. Los términos de Metrc y de OCM se dejan en inglés tal como aparecen en los sistemas. Si hay diferencia, mandan el texto oficial de OCM y del Departamento de Impuestos. Antes de tomar decisiones de alto riesgo, consulte a un profesional calificado.
Tres ventanillas, tres idiomas
1 · Su proveedor
Despeja la señal de dinero. Solo un proveedor puede reportar su pago total.
2 · OCM
Actualiza la lista C.O.D. con lo que reportan los proveedores. No cobra su deuda.
3 · Departamento de Impuestos
Maneja los impuestos. Es un carril aparte, con sus propios cobros, fechas y portal.
Qué es C.O.D., y qué no es
Qué es
- Oficial El crédito en compras de cannabis se limita a 30 días desde la entrega.
- Oficial Un proveedor debe reportar un pago atrasado al minorista y a OCM dentro de 7 días calendario.
- Oficial Mientras esté en la lista, los proveedores no pueden darle crédito. Puede seguir comprando, pero pagando contra entrega.
- Oficial Sale de la lista cuando cada proveedor que lo reportó haya reportado el pago total.
Qué no es
- No es un servicio de cobranza. OCM dice que no es una agencia de cobros.
- No es una lista de vergüenza pública ni un conteo de quiebras o insolvencias.
- No es una orden de embargo fiscal. Los impuestos son otra ventanilla.
- No es algo que GENYC pueda despejar por usted. Solo le mostramos los pasos.
Oficial La lista se actualiza cada semana, los miércoles.
La ruta rápida: 10 pasos, en orden
Respete el orden. Marque cada paso al terminarlo. Guía GENYC basada en el proceso oficial.
A quién contactar, según su situación
Busque su situación y vaya a la primera columna. Cada fila apunta a la ruta oficial, nunca a una inventada.
| Situación | Primer contacto / acción | Después | No como primer paso |
|---|---|---|---|
| Puedo pagar (factura sin pagar o aviso de incumplimiento) | Proveedor que lo reportó: concilie y pague el capital de la factura | Confirme que el proveedor registró el pago total en el sistema correspondiente | Pedir a OCM Licensing que cobre o borre la deuda |
| ¿Estoy en C.O.D.? ¿Quién me reportó? | Metrc COD Standing y CODReporting@ocm.ny.gov para su propio estado | Conciliación interna de cuentas por pagar y expediente de documentos | Publicaciones en redes o etiquetar a OCM |
| Monto o cantidad incorrectos, o ya pagado | Proveedor que lo reportó, con pruebas | Solicitud de revisión/disputa por escrito a CODReporting@ocm.ny.gov | Ignorarlo y esperar que caduque |
| Varios proveedores | Trabaje la lista proveedor por proveedor; siga cada uno en el control de pagos | Vuelva a revisar después de cada actualización del miércoles | Asumir que un pago limpia todo |
| Necesito crédito antes del próximo miércoles | El proveedor que quiera venderle a crédito; pregunte por el proceso oficial de solicitud escrita | Proceso de OCM solo si la guía oficial lo exige | Asumir que el crédito se restablece el mismo día |
| Problema de permisos o botones en Metrc | Administrador de su instalación y recursos oficiales de soporte de Metrc | OCM/CODReporting para la duda del proceso, si hace falta | Tratar a Metrc como cobranza |
| Cobro de impuestos, registro o pago | NY Tax Online Services, Quick Pay o la página oficial de impuestos | Contador o abogado tributario calificado | La oficina C.O.D. de OCM |
| Disciplina de la Junta, renovación, propiedad o transferencia | Abogado calificado en cannabis | Proceso oficial de la agencia según indique su abogado | Mensajes directos a GENYC como asesoría legal |
Regla práctica: el proveedor despeja la señal de dinero. OCM actualiza la lista después del reporte del proveedor. El Departamento de Impuestos maneja los impuestos.
Manténgase fuera de la lista: maneje todo desde su POS
Guía GENYC El reloj de 30 días empieza en la entrega, no cuando usted ve la factura. Su POS y su sistema de inventario ya saben cuándo llegó el producto y qué tan rápido se vende. Úselos. Las funciones cambian según el proveedor de POS (Dutchie, Flowhub, Treez, Cova, Blaze y otros), así que verifique qué ofrece el suyo. Estos hábitos funcionan incluso con solo un reporte de recepción y una hoja de cálculo.
1 · Reciba el mismo día y anote el reloj
Registre cada transferencia en su POS/Metrc al llegar. Anote fecha de entrega y número de factura. Marque el día 30 en la factura y fije su propia fecha de pago alrededor del día 21.
2 · Revise la entrega antes de firmar
Compare lo recibido con el manifiesto y la factura. Si falta o se rechaza producto, repórtelo por escrito el mismo día para que las disputas de "monto incorrecto" no aparezcan al día 60.
3 · Compre lo que se vende en 3 semanas
Use los reportes de rotación y antigüedad de inventario de su POS por proveedor. Si un pedido a crédito no rota antes del día 30, lo está financiando de su bolsillo. Ajuste el pedido a lo que se vende, no a lo que está en descuento.
4 · Revisión semanal de 15 minutos
Cada semana, exporte el inventario recibido, compárelo con las facturas pagadas y marque todo lo que pase del día 21. Use el control de pagos del PDF. Revise COD Standing en Metrc en la misma sesión.
5 · Use los campos de órdenes de compra y facturas de proveedor
Si su POS admite órdenes de compra, términos de pago o facturas de proveedor con fecha de vencimiento, actívelos. Si no, el reporte de recepción más el control de pagos hace lo mismo. Pregunte a su representante del POS qué tiene; no lo dé por hecho.
6 · Aparte el dinero de impuestos
El impuesto minorista cobrado en caja no es capital de trabajo. Use el reporte de impuestos de su POS para pasarlo a una cuenta aparte en un calendario fijo, mucho antes de la fecha trimestral.
7 · Pague lo más viejo y el capital primero
Si hay poco efectivo, liquide la factura más antigua antes de que pase el día 30, y pague el capital. Un pago parcial no es un pago total, y solo cuenta el reporte del proveedor.
8 · Hable con el proveedor antes del día 30
Si va a atrasarse, avise antes de la fecha límite y obtenga cualquier plan por escrito. Los proveedores están obligados a reportar pagos atrasados, así que el silencio es la opción más cara.
Su POS no es una red de seguridad de cumplimiento. Muestra lo que recibió, vendió y pagó internamente. No le dice si un proveedor lo reportó ni si OCM lo tiene en la lista. Eso solo lo muestran Metrc COD Standing y OCM. Nunca comparta credenciales de su POS o de seguimiento semilla a venta con nadie, incluidos nosotros.
Lista de pre-auditoría: adelántese
Guía GENYC Hágalo una vez al mes (30 minutos, el dueño más quien lleve los pagos) para que una mala semana nunca termine en un listado. Todo esto ocurre antes de que un proveedor tenga que reportarlo por atraso.
1 · Todos los proveedores, una hoja, acceso inmediato
2 · Las personas, antes de necesitarlas
3 · Revise qué se está vendiendo
4 · Proteja el efectivo
5 · Ponga alarmas y respételas
6 · Mantenga los papeles en orden
Nota de fechas: de la herramienta anterior a Metrc
Oficial Según el boletín de Metrc citado por OCM, la función C.O.D. en Metrc entró en vigor el 15 de septiembre de 2026. Los incumplimientos reportados antes de esa fecha siguen en la herramienta anterior de OCM hasta que se paguen, y esa herramienta se retira el 23 de octubre de 2026. Las pantallas, etiquetas y permisos pueden variar. Revise las instrucciones vigentes de OCM y Metrc antes de actuar; GENYC no promete un diseño de pantalla ni un tiempo de respuesta. OCM: Reporte de pagos morosos ↗
Los impuestos son otra ventanilla
Oficial C.O.D. no es una orden de embargo fiscal, y los impuestos no son un tema de C.O.D. Resuélvalos por separado.
- 9% de impuesto al distribuidor + 9% de impuesto estatal minorista + 4% de impuesto local minorista = 22% de impuesto combinado al cannabis. Es aritmética a partir de las tasas oficiales, no una etiqueta única de la ley. Las tasas aplican a ventas desde el 1 de junio de 2024.
- Los productos de cannabis de uso adulto están exentos del impuesto sobre las ventas. Los accesorios (papeles, pipas, encendedores) no lo están.
- Las declaraciones y pagos son trimestrales, con vencimiento el 20 del mes siguiente al cierre del trimestre. La presentación o el pago tardío suma multa e intereses. Confirme las fechas de los trimestres en la página del Departamento de Impuestos.
- Una deuda impositiva sin pagar puede poner en riesgo su Certificado de Registro. Para un cobro o un tema de registro, vaya a Tax Online Services, no a OCM.
Enlaces oficiales
- OCM: Reporte de pagos morosos (Delinquent Payment Reporting) ↗
- OCM: Guía de pagos morosos ↗
- OCM: Preguntas frecuentes (FAQs) ↗
- OCM: Retailer's Guide to the C.O.D. List (PDF, en inglés) ↗
- OCM: Instrucciones para proveedores ↗
- OCM: Calendario de crédito 2026 ↗
- Departamento de Impuestos de NY: impuesto al cannabis de uso adulto ↗
- Departamento de Impuestos de NY: pagos / Quick Pay ↗
- Ley Tributaria de NY §493 ↗
Consultas sobre el estado de su propia licencia: CODReporting@ocm.ny.gov . Este buzón es para su propio estado, declaraciones escritas de disputa y dudas de acceso a la herramienta anterior. No es un cobrador de deudas, un asesor legal ni una ventanilla de solución el mismo día.
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La lista de 10 pasos de hoy con casillas, un control de pagos en blanco, la matriz de contactos con los enlaces oficiales y una lista de pre-auditoría con hoja de contactos de proveedores y de emergencia. Entréguela a quien lleve sus cuentas por pagar.
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Solo educación. Esta página es educación general de Green Events NYC; no es asesoría legal, tributaria, contable, de cobranza ni de la agencia. Las reglas, los sistemas, las fechas y la guía de las agencias pueden cambiar. Verifique su propio estado y las instrucciones oficiales vigentes con OCM, el Departamento de Impuestos de Nueva York, sus proveedores y un profesional calificado antes de actuar. GENYC no puede despejar un listado C.O.D. ni resolver una deuda por usted.
Etiquetas: Oficial proviene de OCM o del Departamento de Impuestos; Guía GENYC son nuestras sugerencias prácticas. Última revisión: 30 de septiembre de 2026.